Zakres obowiązków pracodawcy w tym zakresie jest bardzo szeroki i dlatego warto powierzyć te obowiązki pracownikom biura rachunkowego. Z faktu zatrudnienia pracowników pracodawca jest zobligowany przepisami prawa pracy do sporządzania umów o pracę, umów cywilno-prawnych, prowadzenia akt osobowych pracowników, sporządzania świadectw pracy i wiele innych dokumentów związanych z zatrudnieniem, jak chociażby sporządzanie regulaminu pracy i wynagradzania.
Niemałym zadaniem dla pracodawcy są również czynności związane z naliczaniem wynagrodzeń dla pracowników oraz obowiązki wynikajace z ubezpieczeń społecznych, a więc w szczególności ustalania praw do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wysokości tych świadczeń, a także rozliczeń i deklaracji ZUS.
Dlatego warto w tym zakresie skorzystać z usług outsourcingu kadrowo-płacowego proponowanego przez nasze biuro.
Nasze usługi w tym zakresie:
prowadzenie dokumentacji kadrowej, a w szczególności umów o pracę, umów cywilno-prawnych, zmian umowy, wypowiedzeń, a także świadectw pracy,
bieżące doradztwo na temat form zatrudnienie, rodzajów umów, treści umów o pracę i wszelkimi sprawami zwiazanymi z zatrudnieniem,
prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników,
sporządzanie zestawień i raportów kadrowych koniecznych dla bieżącego zarządzania firma w uzgodnieniu z klientem,
sporządzanie listy płac i odcinków płacowych dla każdego pracownika,
sporządzanie karty wynagrodzeń,
sporządzanie druków ZUS RMUA dla kazdego pracownika,
sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczna do ZUS odpowiednich miesięcznych deklaracji rozliczeniowych, imiennych raportów miesięcznych, składek pracowników klienta,
obliczanie i sporządzanie comiesięcznych i rocznych deklaracji PIT,
reprezentowanie klienta przed ZUS,
prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników,
wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach,
bieżąca współpraca z klientem w zakresie objętym umową,
świadczenie innych usług uzgodnionych z klientem.
